東莞辦公家具相信大家都購買辦公家具回來以后都會有自己的一套管理辦公家具的系統(tǒng)，那么其實對于辦公家具的管理我們是有一套標(biāo)準的系統(tǒng)的，下面東莞辦公家具就給大家介紹一下我們對辦公家具的管理標(biāo)準。  
      
      一、東莞辦公家具計劃管理要制定辦公家具的采購、供應(yīng)、維修、更新計劃。編制計劃要采取“自下而上、上下結(jié)合，主管部門協(xié)調(diào)、主管領(lǐng)導(dǎo)決定”的辦法，年終時，由各部門提出下一年度辦公家具配置、更新計劃，報后勤主管部門。由后勤主管部門進行認真調(diào)查研究，根據(jù)各單位現(xiàn)有辦公家其和人員情況，進行匯總，編制全廠辦公家具購置計劃，報主管副廠長批準，如供需發(fā)生矛盾時，由申請單位、后勤主管部門、財務(wù)部門協(xié)商解決，特殊情況由主管副廠長決定。

      二、東莞辦公家具采購管理辦公家具的采購工作是一項技術(shù)性、政策性和經(jīng)濟性很強的工作。采購人員必須熟悉國家有關(guān)管理規(guī)定，熟悉市場信息，了解購買渠道，熟悉家具價格，具有辦公家具制作工藝知識，掌握質(zhì)量標(biāo)準和檢驗方法。采購中要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)政策規(guī)定，按計劃采購，嚴格把住質(zhì)量關(guān)，盡量選購使用方便、美觀大方、堅固耐用的辦公家具。在采購中，不以權(quán)謀私，不假公濟私，不行賄受賄，不拿回扣，不侵害企業(yè)利益。

      三、東莞辦公家具庫存管理辦公家具設(shè)專人專庫管理，要建立健全人、出庫制度。嚴格人庫驗收，包括核對數(shù)量、檢查質(zhì)量。出庫要有出庫單，做到帳物相符。保管人員要一個月清庫，對帳一次.家具庫房是防火的重點單位，要建立庫房防火制度，并設(shè)有防火器材和設(shè)施。家具庫房應(yīng)注意干燥、通風(fēng)、防潮、防漏(雨)、防止家具變形和損壞。

      東莞辦公家具庫房要存放有序，以便發(fā)放和清點。

      四、供應(yīng)管理：

      1、辦公家具主管部門要嚴格掌握辦公家具現(xiàn)備、發(fā)放標(biāo)準。特殊情況要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準才能配備。家具管理部門要全而掌握辦公家具分布與使用情況，對所有辦公家具都編號、登記、防止丟失。

      2、要建立家具總帳，分類帳和分戶帳，隨時保證帳物托符。并經(jīng)常與庫房保管員對帳，防止帳物不符。要設(shè)專人負責(zé)深人使用單位，了解和掌握家具使用情況，主動征求用戶意見。如發(fā)現(xiàn)配備不合理、使用不當(dāng)，主管部門應(yīng)有權(quán)進行調(diào)劑或收回。

      五、制作、維修管理某些部門，如科研、設(shè)計部門往往：

      需要一些特殊規(guī)格，類型的辦公家具，這些又是市場上買不到的;有的家具雖然市場上也有出售，但是價格較高，為了滿足需要和節(jié)省開支，不少企業(yè)都組織自制家具。自制家具應(yīng)該注意選料精細、嚴格按圖紙制作，以確保辦公家具的規(guī)格、式樣和質(zhì)量，確保使用時間，制作中要精打細算，防止材料丟失和浪費，努力降低成木，減少開支。辦公家具的維修是修舊利廢，繼續(xù)發(fā)揮家具使用價值，延長其使用壽命的一項有效措施。東莞辦公家具認為家具管理人員應(yīng)經(jīng)常巡視檢查，發(fā)現(xiàn)破損及時安排人員進行維修。維修可以采取現(xiàn)場維修和集中修理兩種形式，不管哪種形式都要以不影響使用為前提。