我們工作中使用的每一件辦公家具，都是為了一定使用要求而設計、制造的，所以，辦公家具的首要目的應該是功能合理，即要求辦公家具在使用上的舒適，方便、利于儲運和清潔，并為人們的工作環(huán)境增添樂趣。

辦公家具功能合理的很主要的一方面，就是如何使辦公家具的基本尺度適應人體靜態(tài)或動態(tài)的各種體姿變化，諸如休息、座變、學習、工作、操作等。而這些姿勢和活動無非是人體移動、站立、坐靠、躺臥等一系列的動作連續(xù)協(xié)同而完成的。

因此辦公家具功能設計必須要以人的生理狀態(tài)的條件為基礎，運用人體工程學的原理來設計出令使用者操作者方便、不易疲勞、不產(chǎn)生失誤而且效率高的辦公家具。家具功能設計的主要工作是客觀地掌握人體尺寸、四肢活動的范圍，使人體在休息或地進行工作時能達到目的，并由此產(chǎn)生正常的心理變化。

在辦公家具設計中對人體生理機能的研究可以使辦公家具設計更具有科學性。由人體活動及相關的姿態(tài)，人們設計生產(chǎn)了相應的辦公家具，根據(jù)辦公家具與人和物之間的關系可以將辦公家具分成三類。

（1）支承類辦公家具  與人本直接接觸，起支承人體活動的辦公家具。這類辦公家具覺見的有辦公椅，辦公沙發(fā)、床、辦公桌、大班臺等，其主要功能是適應人的工作或休息。

（2）貯存類辦公家具  與人體產(chǎn)生間接關系，起著貯存或陳放各類物品以及兼作分隔空間的作用的辦公家具，常見的有文件柜、書架、屏風等。其主要功能是有利于各種物品的存放和存取的方便。

（3）憑倚類辦公家具  與人體活動密切關系 ，起著輔助人體活動、供人憑椅或伏案工作，并可貯存或陳放物品的家具，常見的品種有桌、臺、幾、案、柜臺等。其主要功能是滿足和適應人在站、坐所必需的輔助平面高度或兼作存放空間之用。

這三類辦公家具基本涵蓋了人們工作有從事各種活動所需的辦公家具。

辦公家具設計步驟 

辦公家具設計是一個系統(tǒng)過程，這個過程包括的主要環(huán)節(jié)有：設計策化、產(chǎn)品構思、初步評估、樣品制作、新產(chǎn)品試銷、完成設計等。
（a）設計策劃階段，產(chǎn)品是企業(yè)的核心競爭力，設計策劃階級是辦公家具企業(yè)的產(chǎn)品投向市場的第一步。辦公家具企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)部分在市場調(diào)研的基礎上，根據(jù)某個地區(qū)的辦家具結(jié)構狀況、家具市場狀況、收入狀況、購買能力等因素，確定家具的開發(fā)方向，設計策劃階段的主要工作內(nèi)容是調(diào)查了解家具的品種、造型、功能、材料、工藝、營銷等。上述內(nèi)容可分四步驟進行：市場信息調(diào)查-資料整理分析-市場需求分析預測-產(chǎn)品決策。

（b）初步評估階段，根據(jù)上一階段的工作，依據(jù)圖紙、對產(chǎn)品的材料、功能、工藝、造型進行分析評估，與市場調(diào)研的結(jié)果相比較，尋求產(chǎn)品在材料、功能、造型、工藝方面的差異化，并進行成本核算。

（c）產(chǎn)品的構思階級，基于策劃階級的工作，利用手繪的方式或計算機輔助設計的方法確定產(chǎn)品的功能、造型，確定產(chǎn)品的材料、工藝。此階級主要以圖紙形式表達。

（d）新產(chǎn)品試產(chǎn)試銷階段，根據(jù)樣品制作階段分析，對施工圖紙進行必要的修改后，可以小批量生產(chǎn)該產(chǎn)品，同時進行試產(chǎn)試銷，接受市場的考驗，征求意見。

（e）樣品制作階段，根據(jù)施工圖紙加工出來的第一件產(chǎn)品就是樣品，樣品制作最好利用現(xiàn)有的生產(chǎn)條件加工，由設計師本人參與，邊加工邊總結(jié)，樣品試制結(jié)束后，進行試制小結(jié)，從材料、工藝、裝配等逐個環(huán)節(jié)進行總結(jié)。

（f）完成設計階段，根據(jù)前面的信息反饋，進一步完善圖紙，產(chǎn)品定型。