采購辦公家具的4大技巧　　

        竅門一：
　　家具四腳是否平整家具的四腳是否平整，將家具放在平地上晃一晃便知道了。有的家具只有三條腿落地，穩(wěn)定性能肯定不好。還要看一看桌面是否平直，不能弓背或塌腰，如果桌面凸起，玻璃板放上去會打轉(zhuǎn)；如果桌面凹進去，玻璃板放上一壓就碎了。另外，還要注意檢查柜門，抽屜的分縫不能過大，要講究橫平堅直，門不能下垂。
　　竅門二：
　　家具結(jié)構是否牢固小件家具，如椅子、凳子、衣架等在挑選時可以在水泥地上拖一拖，輕輕摔一摔，聲音清脆，說明質(zhì)量較好；如果聲音發(fā)啞，有劈里啪啦的雜音，說明榫眼結(jié)合不嚴密，結(jié)構不牢。
　　桌子可以用手搖晃搖晃，看看穩(wěn)不穩(wěn)。沙發(fā)可坐一坐，如果坐上一動就吱吱嘎嘎地響，一搖就晃，是釘子活，用不了多長時間。
　　特別提示：方桌、條桌、椅子等腿部都應該有4個三角形的卡子，起固定作用，挑選時可把桌椅倒過來看一看，包布椅可以用手摸一摸。
　　竅門三：
　　貼面家具拼縫嚴不嚴不論是貼木單板、PVC還是貼預油漆紙，都要注意皮子是否貼得平整，有無鼓包、起泡、拼縫不嚴現(xiàn)象。要在充足光線下才能清楚檢查拼縫。水曲柳木單板貼面家具較易損壞，一般只能用兩年。就木單板來說，刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋，刨切的單板木材紋理直而密，旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面家具，著地部分必須封邊，不封邊板就會吸潮、發(fā)脹而損壞。一般貼面家具邊角地方容易翹起來，挑選時可以用手摳一下邊角，如果一摳就起來，說明用膠有問題。
　　竅門四
　　辦公家具材料是否合理不同的家具，表面用料是有區(qū)別的。如桌、椅、柜的腿子，要求用硬雜木，比較結(jié)實，能承重，而內(nèi)部用料則可用其它材料；大衣柜腿的厚度要求達到2.5厘米，太厚就顯得笨拙，薄了容易彎曲變形；廚房、衛(wèi)生間的柜子不能用纖維板做，而應該用三合板，因為纖維板遇水會膨脹損壞；餐桌則應耐水洗。
　　發(fā)現(xiàn)木材有蟲眼、掉末，說明烘干不徹底。檢查完表面，還要打開柜門、抽屜門看里面內(nèi)料有沒有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐進去了就說明內(nèi)料腐朽了。開柜門后用鼻子聞一聞，如果沖鼻、刺眼、流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。
　　特別提示：現(xiàn)在市場常見的家具主要分為實木家具和板式家具，現(xiàn)在純實木家具由于其價格昂貴，不算主流。
　　1、實木貼皮家具：家具的主要部件為實木(桌、椅腿)，大面部分的基材也是人造板，只是在人造板表面上貼一層1MM厚的木皮，然后做油漆。視覺效果和觸覺效果極像實木，普通消費者不易識別。目前大部分看起來像實木家具的都是這種做法，大家一定要注意分辨。
　　2、板式家具：這種家具是目前市場的主流，加工簡單、材料、制造成本低、環(huán)保性比較好、價格相對也便宜。
 
    選用合適的采購方法
 
　　作為實際操作者，在對采購項目進行初步了解后，我們要針對家具的難點和特點，科學嚴密地組織采購，力求使采購標的物有所值，物盡其用。

　　經(jīng)過對多起案例的總結(jié)、分析，我們認為家具采購的難點在于：預算單位對家具的偏好不同；預算單位本身對家具行業(yè)并不熟悉，因而與供應商存在著嚴重的信息不對稱狀態(tài)；產(chǎn)品系列繁多、技術規(guī)格變化大，制約產(chǎn)品價格和質(zhì)量的因素很多，即使是同樣技術規(guī)格的產(chǎn)品，不同生產(chǎn)廠家生產(chǎn)出來的實物效果往往也相差甚遠，難以統(tǒng)一標準，評標、定標難度大；產(chǎn)品的質(zhì)檢工作困難，直觀鑒別很難，一般要借助專用的儀器設備才能完成。

　　針對以上難點，我們要因地制宜，采取相應的采購方式。

　　分包件法——簡便

　　所謂“分包件法”，就是對一個批次采購的家具，按一定的性質(zhì)、特點進行分類，對基本相近的采購內(nèi)容分別“打包”，再分別確定單個包件的供應商。
 
　　采用分包件法，主要是為了簡化采購程序，同時由于包件內(nèi)產(chǎn)品內(nèi)容、特點、技術需求基本一致，可緩解家具采購中評價指標難以確定的問題，有利于預算單位意見的統(tǒng)一。

　　實物招標法——直觀

　　所謂“實物招標法”，就是指家具采購招標時除了要求投標人按照招標文件的要求制作例行的投標文件外，還需按照招標的技術規(guī)格要求制作一定的實物。評標時由評委會對投標文件和實物先分別進行評價，然后再按照綜合評審的原則，推薦綜合得分最高者中標。

　　實物招標法分全部實物招標法和部分實物招標法兩種。對同一種批量的產(chǎn)品，采用全部實物招標法；對于非批量產(chǎn)品，如產(chǎn)品規(guī)格尺寸不同，但材質(zhì)相近，我們要求生產(chǎn)一個有代表性的實物，其余的提供色板，這就是部分實物招標法。

　　實物招標分五步驟進行：一是核實采購人需求，盡可能細化采購需求，如交貨時間、貨物規(guī)格、工藝標準、質(zhì)量驗收等，因為這些是要寫入招標文件，不允許更改的；二是按照采購單位的采購需求制定招標文件，文件中要包括招標公告、投標方須知、合同格式、投標文件格式、報價單等；三是按照招標文件中的時限規(guī)定按時接收投標文件。投標文件中除包括投標函、報價表、企業(yè)情況簡介、擬響應的合同條款外，還要依據(jù)具體情況，要求投標方提供實物、色板和與之相匹配的設計圖紙或技術規(guī)格要求說明；四是本著“公開、公平、公正”的原則，由當事人雙方、采購監(jiān)督機構、采購執(zhí)行機構、公證處、評委會（詢價、談判小組）共同參加，當場開標；五是評標時，對投標文件和實物分別評價，然后再將兩部分結(jié)合起來按照一定的評分規(guī)則綜合評審。評審時要對招標文件的響應情況、報價情況、資質(zhì)情況、質(zhì)量保證情況、售后服務情況等進行整體評價，同時對實物的技術規(guī)格、尺寸、工藝水平、制作質(zhì)量、觀感、手感等也要客觀評價，最后以能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求且報價不高于本次采購的采購預算指標，有能力履行合同并經(jīng)綜合評審得分最高者中標。

　　定點采購法——高效

　　定點采購期限基本上是一年，一般是通過招標確定定點供應商，在一年中，所確定的采購項目，按照日常提出的供貨需求，由定點供應商根據(jù)合同規(guī)定進行供貨和服務，定期結(jié)算和支付。
 
　　定點采購法主要是針對批量小、任務急的零星采購項目。采用這種采購方式，工作量輕、效率高、支付方便、容易操作，但也有其局限性，如價格浮動難以控制，市場競爭力差，難以受到潛在供應商注意，容易失去最佳供應商等等。

　　無論采取何種采購方式，家具采購都應遵循一個原則，即選擇家具要先看公司的規(guī)模和實力，再看產(chǎn)品的價格，當價格相同時，要比較服務。因為規(guī)模大、實力強的企業(yè)信譽有保障，它們不會為了一兩單生意而讓自己的形象受損，以失去政府采購這個大市場。

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