在辦公家具造型設計中，形式美是辦公家具造型的各種上形式因素（點、線、面、體、色彩、肌理等）有規(guī)律的組合。辦公家具造型設計的形式美法則是人們在長期的生活與生產(chǎn)實踐中，提煉和概括出來的辦公家具造型藝術手法。辦公家具造型由于受到功能、材料、結構、工藝等具體因素的制約，屬于辯證構圖，因而在應用形式構圖的法則時，應遵循不違背材料的特性和結構要求；不影響使用功能的發(fā)揮；不違背工藝可行性等原則。

辦公家具造型設計所遵循的形式則主要有比例與尺度、變化與統(tǒng)一、均衡與穩(wěn)定、模擬與仿及視覺錯覺的運用。
精確比例是西方的科學、哲學、宗教的美的表現(xiàn)。在科學精神中，美首先是一種精確比例。古希臘雕塑持矛者是畢達戈拉斯學派關于人體的比例無聲樣板，達.芬奇的人體圖是標準的西方比例圖，圖中指出了人體各個比例細則。精確比例之美，不僅是雕塑的。也是建筑的。經(jīng)柱式為代表的古希臘建筑與人體遵循的是同一美的比例。

在辦公家具設計上中，辦公家具比例是指辦公家具的各各部分的尺寸、面積、體量等方面的婁的和諧關系。辦公家具的比例包括輪廓外形寬、深、高之間的尺寸比例，辦公家具表面分割的尺寸比例及面積比例，辦公家具部件與部件之間的尺寸比例、本體與局部之間的尺寸比例和面積比例，辦公家具上下、左右、前后各向的尺寸關系、面積關系、體量關系等。在室內環(huán)境中，還包括辦公家具與辦公家具之間、辦公家具與室內空間之間的比例。

在中外辦公家具發(fā)展史上，由于某種社會思想意識或宗教意識的影響，促使人們把這些思想觀念融會通于辦公家具造型中，他們有意識地采用藝術夸張的手法，擴大或縮小辦公家具某些零部件的相對尺寸，以營造出莊嚴、華貴、雄偉的氣氛，例如中外皇室的寶座、中世紀的教學用高背椅、法官的高背椅等都是特殊的比例，目的無非是顯示帝王或法官的威嚴，或渲染某種宗教氣氛，或為了相應的室內空間尺度協(xié)調。
比例的數(shù)學法則是營造和諧比例的直接手段。幾何體本身和若干幾何體之間，存在著草種良好的比例關系。這些比例關系經(jīng)過人們長期的觀察、探索與應用，為造型設計積累了豐富的經(jīng)驗，并逐漸形成了數(shù)學的法則。就幾何體本向的比例而言，某些肯有肯定外形而又引人注目的形。如應用得當，可以產(chǎn)生良好的比例，形成美的效果。所謂瞎寫外形即形體周圍的比例的位置不能做任何改變只能按比例放大或縮小，否則就會失去其開狀特征，如正方形、等邊三角形、圓等。這些開關在辦公家具中得到了應用。對于長方形，其周圍邊可以有不同的比例，仍不失為長方形，所以沒有肯定的外形，但經(jīng)過人們的長期實踐，摸索出了若干有美的比例關系的長方形，如黃金比例長方形、根號長方形等。
就若干幾何形狀之間的組合關系而言，它們之間應該具有某種內在的聯(lián)系，這種聯(lián)系的方法就是它們各自的比例基本相近或相等，或者說它們具有相同或相近的比例。對于若干毗鄰或相互包容的幾何形，則應使它們相互之間的對角線想到平等或垂直。

比例和諧的形狀能給人經(jīng)美的享受，設計辦公家具必須具有恰到好處的比例。決定辦公家具比例的因素很復雜。
功能是決定辦公家具比例的主要因素，不同類型的辦公家具有不同的比例，同類辦公家具由于使用對象不同也有不同的比例。這種比例關系是數(shù)千年來逐漸形成的，習慣成自然，功能比例就能轉化為美的比例。
制作辦公家具所用的材料、結構及工藝條件是構成一定比例的物質基礎。隨著這些因素的變化，辦公家具比例也會發(fā)生相應的變化。在歐洲中世紀的時候，人們很少采用的拼板結構，更談不上使用膠合板，所以板件的寬度受到了限制，形成了高而窄的比例。因而現(xiàn)代何用人造板生產(chǎn)辦公家具則為比例的選擇提供了自由。
不同地區(qū)不同民族的生活環(huán)境和生活習慣也形成辦公家具的不同比例。例如，北方的炕桌適合于保留古代席地而坐的習慣；而西藏的藏式辦公家具則具有功能多、較低矮的特點，比例特殊，這也是為適應藏居高低的室內空間。

辦公家具設計的原則 
 
（a）功能性，辦公家具服務于人服務于工作生活，功能是辦公家具的核心內容。脫離功能的家具及家具設計沒有任何意義。
（b）商品性，在商品經(jīng)濟社會中，辦公家具有商品性，作為家具設計師，在進行家具設計時，要把辦公家具的消費市場動態(tài)、代銷善、了解消費心理等方面的知識，以便設計出不同等級不同類型的產(chǎn)品。
（c）藝術性，藝術性體現(xiàn)了辦公家具的的精神功能，引起的心理愉悅，家具的藝術通過文化、家具的造型、材料、工藝、裝飾手法等來展現(xiàn)，家具的藝術性設計要有鮮明時代特征。
（d）經(jīng)濟性，經(jīng)濟性是辦公家具設計所追求的目標之一。對企業(yè)而言，生產(chǎn)的目的是獲得利潤；對消費者而言，則要求產(chǎn)品物美價廉。因此，如何減少消耗，提高生產(chǎn)效率，提高材料的利用率，降低成本是經(jīng)濟性原則的主要內容。
（e）工藝性，辦公家具是一種工業(yè)產(chǎn)品，綜合材料、設備、加工、安裝、運輸、成本等因素，家具設計時，必須考慮到與家具相關的所有因素，使之在特定的條件下，盡量避免設計與生產(chǎn)實際脫節(jié)。
（f）流行性，求新、求異是人們的一種潛意識，同時社會時尚的變化會影響人們的喜好，辦公家具作為一種在市場上流通，也要受到流行性的影響與支配。